Einzelne Fragestellungen erfordern möglicherweise eine Suche an mehreren Ausgangspunkten und in verschiedenen Archiven.

Als ersten Schritt sollte man sich mit seinem Thema näher vertraut machen. Dazu gehört, dass man die bereits vorhandenen Buchveröffentlichungen zu seinem Themengebiet sichtet. Unsere Bibliothek bietet dabei mit Nachschlagewerken und Darstellungen zur Ortsgeschichte eine hervorragende Grundlage zum ersten Einstieg.

Nicht immer ist von vornherein klar, welches Archiv und welcher Bestand die gesuchten Informationen bereithält. Die Archivlandschaft ist allgemein nach Entstehungszusammenhängen von Unterlagen strukturiert. Daher ist es zum Beispiel hilfreich zu wissen, in welchem Herrschaftsgebiet beziehungsweise Verwaltungsbereich ein gesuchter Ort früher lag. Oder wann eine bestimmte Person lebte und wirkte. Unser Archivpersonal hilft gerne weiter.

Archivalien sind in der Regel einmalig und mit zunehmendem Alter in Ihrem Erhalt gefährdet. Deshalb sollte man Verständnis dafür haben, dass in aller Regel eine Ausleihe von Archivgut nicht möglich ist. Gleiches gilt für die Bücher in einer Präsenzbibliothek. Die Nutzung erfolgt vor Ort im Archiv. Sofern es der Erhaltungszustand erlaubt, können jedoch Kopien erstellt werden. Eine umfassende Kostenübersicht bietet unsere Entgeltordnung.

Datenschutz spielt in Archiven eine wichtige Rolle und setzt der Benutzung von Archivgut Grenzen. Laut rheinland-pfälzischem Archivgesetz können Archivalien daher in der Regel erst 30 Jahre nach ihrer Entstehung eingesehen werden. Weiterreichende Bestimmungen können unserer Archivsatzung entnommen werden.

Ungedruckte Quellen sind häufig in alten Schriften verfasst, die nicht immer auf Anhieb gut zu lesen sind. Archivmitarbeiter können in begrenztem Umfang Übersetzungsarbeit leisten. Darüber hinaus helfen sie Ihnen gerne dabei, Ihre Lesekenntnisse zu erweitern.